Solution, Factures et impayés
Vos factures envoyées, vos impayés relancés.
La facture part dès le devis signé, les relances d’impayés suivent vos règles, et les pièces arrivent chez votre comptable sans ressaisie. Vous gardez la main sur chaque relance délicate.
Avec LouisSans engagementExemple à données fictives
Ça vous parle ?
La facture attend, l’impayé aussi.
Aujourd’hui
- Le devis est signé, mais la facture attend le week-end pour être faite.
- Relancer un client qui ne paie pas est désagréable, alors on repousse.
- En fin de mois, il faut retrouver les factures fournisseurs et les tickets pour le comptable.
Avec un processus adapté
- La facture est créée dès le devis signé, avec vos mentions, et vous la validez avant l’envoi.
- Les impayés sont relancés au rythme que vous fixez, sur un ton courtois, et la séquence s’arrête au paiement.
- Factures fournisseurs et tickets sont lus, classés et envoyés au comptable au fil de l’eau.
Ce que l’IA prend en charge
Les tâches de ce pôle, une par une.
Un extrait de la carte des tâches : pour chacune, comment l’IA la prend en charge, et ce qui attend votre accord.
Factures et gestion
8 tâchesComptabilité
- Lecture des factures fournisseurs (lecture de documents)
- Tickets et notes de frais (lecture de documents)
- Facture client depuis le devis signé (automatique)
- Rapprochement bancaire (automatique)
- Relance des impayés (assistant IA, vous validez)
- Envoi des pièces au comptable (automatique)
Gestion
- Suivi de trésorerie (automatique)
- Synthèse des chiffres du mois (assistant IA)
Lecture de documentsAutomatiqueAssistant IAVous validez
Voir les 74 tâches de la carteVous gardez la main
Ce qui est automatique, ce que vous validez.
Les montants, les clients et les situations qui passent par vous sont fixés au départ. Rien ne part sans votre accord tant que vous le souhaitez.
- Automatique
Les tâches sans risque
Lire et classer les pièces, les envoyer au comptable, rapprocher les paiements, tenir la trésorerie à jour : selon vos règles.
- Avec votre validation
Ce qui engage votre entreprise
La facture avant son envoi, la relance d’un impayé : vous relisez et validez en un clic.
- Vous reprenez la main
Les situations délicates
Un client en difficulté, un litige, un échéancier à négocier : la relation reste à vous.
Les règles, les validations et les exceptions sont prévues dès le départ, puis testées sur vos cas réels.
Les outils concernés
Votre facturation, telle qu’elle est.
Le processus s’appuie sur votre logiciel de facturation et sur les échanges avec votre comptable. Voici les outils les plus courants.
Souvent connectés : la compatibilité de vos outils est vérifiée pendant le cadrage.
Devis et facturation
- Logiciel de facturation
- Logiciel de devis
Selon leurs possibilités de connexion.
Comptabilité
- Pennylane
- Tiime
- Tableur
Envois
- Gmail
- Outlook
Pièces
- Google Drive
- OneDrive
Conditions de mise en place
Ce qu’il faut pour démarrer.
Pas de volume minimum : tout dépend du temps passé sur vos factures et vos relances. Si le gain est trop faible, vous le saurez dès le diagnostic.
De votre côté
- Un logiciel de facturation ou un modèle de facture
- Vos conditions de paiement et le rythme de relance souhaité
- Les accès à vos outils : facturation, messagerie, dossier partagé avec le comptable
- Vos règles : montants, clients ou situations qui passent par vous
Précisé dans le devis
- Le périmètre : factures, relances, pièces, outils connectés
- Les coûts récurrents : abonnements logiciels et consommation de l’IA
- Le calendrier de mise en place, en accord avec votre comptable
- Le suivi mensuel, optionnel, et les modalités d’arrêt
Questions fréquentes
Vos questions sur les factures.
Une autre question ? Posez-la pendant le diagnostic.
Réserver mon diagnosticL’IA remplace-t-elle mon comptable ?
Non. Elle prépare et transmet les pièces ; votre comptable garde la tenue des comptes, les déclarations et le conseil. Il reçoit simplement des pièces complètes, au fil de l’eau.
Les relances d’impayés seront-elles agressives ?
Non : vous validez les modèles, le ton reste courtois et le rythme est celui que vous fixez. Dès que le paiement est constaté, la séquence s’arrête.
Mes factures restent-elles conformes ?
Les factures sont créées dans votre logiciel de facturation ou à partir de votre modèle, avec vos mentions. Vous les validez avant l’envoi ; la conformité reste celle de votre outil.
Faut-il donner accès à ma banque ?
Seulement si vous le souhaitez, pour le rapprochement. Les accès sont limités au nécessaire, définis et documentés avant la mise en service.
Les autres solutions
D’autres tâches à simplifier.
Relancer les devis
Les suivis passent après les urgences.
Relances au bon moment, selon vos règles : moins d’oublis et plus d’opportunités.
Suivre les interventions
Les clients appellent pour savoir où en est leur projet.
Avancement envoyé aux étapes prévues, planning à jour, rapport dicté en note vocale.
Répondre aux demandes
Les mêmes questions arrivent par plusieurs canaux.
E‑mails, formulaires, messages… L’IA comprend la demande, prépare la réponse et la classe pour vous.
